Verleihsoftware für Veranstaltungstechnik

Licht, Ton, Video, Bühne: Veranstaltungstechniker stellen sich ihr Equipment projektbezogen zusammen. Mit einem Buchungsportal sehen sie sofort, was verfügbar ist, und können die benötigten Geräte direkt reservieren.

Für Eventtechnik

Warum ein Buchungsportal den Verleih vereinfacht

Veranstaltungstechnik wird oft projektbezogen gebucht, mit wechselnden Zusammenstellungen und unterschiedlichen Zeiträumen.

Equipment schnell finden

Kunden suchen nach Kategorie oder Gerät und sehen sofort, ob ein Scheinwerfer, ein Mischpult oder ein Mikrofon im gewünschten Zeitraum verfügbar ist.

Detaillierte Gerätebeschreibungen

Technische Daten, Bilder und Beschreibungen helfen Kunden, das passende Equipment für ihre Veranstaltung auszuwählen.

Preise für jede Projektdauer

Tagespreise für kurze Events, Wochenpreise für Festivalproduktionen. Bei längerer Mietdauer greifen automatisch Staffelrabatte.

Saubere Rechnungen

PDF-Rechnungen mit allen gemieteten Geräten, Zeiträumen und Preisen. Wichtig für die Abrechnung mit Auftraggebern.

Sortiment

Licht, Ton, Video und mehr

Ob Moving Heads, PA-Systeme, Kameras oder Traversen: Jedes Gerät wird mit technischen Daten und Bildern angelegt. Über Kategorien kann das Sortiment in Bereiche wie Licht, Ton, Video und Bühne gegliedert werden. Kunden navigieren gezielt zum passenden Equipment.

Technische Daten pro Gerät hinterlegen
Sortiment in Kategorien gliedern
Mehrere Bilder pro Artikel
Verfügbarkeit in Echtzeit

Preise

Staffelpreise für längere Produktionen

Ein Wochenend-Event hat andere Mietkosten als eine zweiwöchige Festivalproduktion. Du legst verschiedene Preiseinheiten an und konfigurierst Staffelrabatte. Das System berechnet automatisch den günstigsten Preis für den gewählten Zeitraum.

Tages-, Wochen- und Monatstarife
Degressive Staffelrabatte
Automatische Preisberechnung
Verschiedene Preise pro Gerät

Logistik

Pufferzeiten für Auf- und Abbau

Zwischen zwei Buchungen braucht Equipment Zeit: Transport, Funktionsprüfung, Reinigung. Du definierst Pufferzeiten pro Gerät, die das System bei der Verfügbarkeitsprüfung automatisch berücksichtigt. So kommt es nicht zu Überschneidungen.

Pufferzeit pro Gerät konfigurierbar
Automatische Berücksichtigung bei Buchungen
Keine Überschneidungen
Globale Standardzeit einstellbar

Weitere Funktionen

Für den Verleih-Alltag

Funktionen für den Veranstaltungstechnik-Verleih.

Firmendaten erfassen

Produktionsfirmen und Agenturen können ihre Firmendaten bei der Buchung angeben. Die Daten erscheinen auf der Rechnung.

Anleitungen versenden

Bedienungshinweise und Setup-Guides automatisch per E-Mail an Kunden senden.

Geräte sperren

Ein Gerät ist defekt oder reserviert? Sperre es für den betreffenden Zeitraum.

Stornierungsbedingungen

Individuelle Stornierungsfristen pro Gerät oder Kategorie festlegen.

Automatische E-Mails

Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Anleitungen werden automatisch versendet.

Umbuchungen

Event verschoben? Kunden können umbuchen. Die Preisdifferenz wird automatisch berechnet.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Du kannst beliebig viele Kategorien anlegen und dein Sortiment darin gliedern. Kunden können dann gezielt nach Kategorie filtern.

Du legst einen Startpreis fest und definierst einen Rabatt pro weiterem Tag. Das System berechnet automatisch den günstigsten Preis für den gewählten Zeitraum.

Ja. Das Buchungsformular kann ein Firmenfeld enthalten. Die Firmendaten erscheinen automatisch auf der PDF-Rechnung.

Ja. Du definierst pro Gerät eine Pufferzeit, zum Beispiel einen Tag für Funktionsprüfung und Transport. Das System blockiert diese Zeit automatisch zwischen zwei Buchungen.

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