Aus einer Anfrage wird eine feste Buchung.
Nicht jeder Kunde bucht online. Fragt jemand für eine Gruppe, ein Fest oder mit besonderen Wünschen an, stellst du ein Angebot zusammen, das richtig rechnet und nach deinem Betrieb aussieht. Sagt der Kunde zu, wird daraus mit einem Klick eine Buchung.
Du stellst zusammen, die Preise rechnen sich
Ein Angebot entsteht aus den Artikeln, die du ohnehin in der Software pflegst. Du wählst Artikel, Zeitraum und Menge, und der Preis ergibt sich aus dem, was du für den Artikel hinterlegt hast.
Für Sonderkonditionen überschreibst du einen Preis einfach. Zubehör hängst du direkt an die Position, Lieferung oder Aufbau trägst du als eigene Position ein, pro Stück oder pauschal.
Reicht dein Bestand im gewünschten Zeitraum nicht, siehst du das schon beim Zusammenstellen. Neue Kunden legst du direkt im Angebot an, und für ähnliche Anfragen dient ein bestehendes Angebot als Vorlage.
Ein Angebot, das nach deinem Betrieb aussieht
Beim Speichern entsteht das PDF mit deinem Logo, einem persönlichen Text über den Positionen und deinen Hinweisen darunter. Mit einem Klick geht es als Anhang einer E-Mail an deinen Kunden, in deinem Design und mit einem Text, den du vor dem Versand anpassen kannst.
Sagt der Kunde zu, steht die Buchung
Kommt die Zusage, nimmst du das Angebot an. Die Buchung öffnet sich mit Kunde, Zeitraum und allen Positionen, du prüfst sie und legst sie an. Erst jetzt sind die Artikel fest für deinen Kunden eingeplant.
Angebot und Buchung bleiben verknüpft. In der Übersicht siehst du jederzeit, welche Angebote noch in Arbeit sind, welche beim Kunden liegen und welche angenommen oder abgelehnt wurden.
Häufige Fragen
Reserviert ein Angebot die Artikel?
Nein. Fest eingeplant sind die Artikel erst, wenn aus dem Angebot eine Buchung wird. Beim Zusammenstellen siehst du aber, ob im gewünschten Zeitraum genug frei ist.
Kann mein Kunde das Angebot selbst annehmen?
Die Zusage erreicht dich auf dem Weg, den dein Kunde wählt, etwa per E-Mail oder Telefon. Du nimmst das Angebot dann mit einem Klick an, und die Buchung ist mit allen Positionen vorbereitet.
Kann ich die berechneten Preise ändern?
Ja. Für Artikel berechnet die Software den Preis aus deinen Vorgaben, du kannst ihn für jede Position überschreiben. Eigene Positionen wie eine Lieferung bekommen einen Preis pro Stück oder pauschal.
Was passiert mit abgelehnten Angeboten?
Du markierst sie als abgelehnt, und sie bleiben in deiner Übersicht erhalten. So kannst du sie später nachschlagen oder als Vorlage für ein neues Angebot verwenden.
Mach aus deiner nächsten Anfrage eine Buchung.
Probier es in deiner kostenlosen Testinstanz von verleih.online aus: Artikel anlegen, ein Angebot zusammenstellen und das fertige PDF gleich ansehen.