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Häufige Fragen

Kurze Antworten rund um Test, Buchung, Preise und Datenschutz. Wenn deine Frage nicht dabei ist, melde dich gern bei uns.

Erste Schritte

Was ist verleih.online?

verleih.online ist eine Verleihsoftware, mit der du deinen gesamten Verleih an einem Ort organisierst. Deine Kunden buchen und bezahlen rund um die Uhr online, und du behältst Artikel, Buchungen, Kunden und Rechnungen jederzeit im Blick. Dazu gehört eine eigene Website mit Buchungsportal in deinem Erscheinungsbild. So bleibt dir mehr Zeit für deine Kunden und weniger Arbeit mit der Verwaltung.

Für welche Art von Verleih eignet sich die Software?

Für fast alles, was stunden-, tage- oder wochenweise verliehen wird, von Fahrrädern und Booten über Fahrzeuge und Maschinen bis zu Eventausstattung und Kameratechnik. Mietdauer, Preise, Zubehör und Bestand richtest du so ein, wie es zu deinem Angebot passt. Beispiele findest du unter Einsatzbereiche.

Wie kann ich die Software testen?

Du meldest dich mit deiner E-Mail-Adresse an und bekommst in wenigen Minuten den Zugang zu deiner eigenen Testinstanz. Darin sind schon Beispieldaten hinterlegt, damit du alle Funktionen gleich ausprobieren kannst. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.

Was passiert nach den 14 Testtagen?

Die Testphase endet von selbst und deine Testinstanz wird danach automatisch gelöscht. Es entsteht kein Abo und du musst nichts kündigen. Über den Link in deiner Willkommens-E-Mail kannst du die Testinstanz auch vorher löschen. Wenn du weitermachen möchtest, wählst du einen Tarif.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Du arbeitest im Browser, eine Installation ist nicht nötig. Hosting, SSL-Verschlüsselung und tägliche Backups übernehmen wir.

Buchung und Bezahlung

Wie buchen meine Kunden?

Ganz einfach online, rund um die Uhr und bequem auch vom Smartphone aus. In deinem Buchungsportal sehen deine Kunden sofort, was im gewünschten Zeitraum verfügbar ist, und buchen mit wenigen Klicks. Buchungen per Telefon oder vor Ort trägst du selbst ein, so laufen alle Buchungen an einem Ort zusammen. Mehr dazu unter Online-Buchung.

Welche Zahlungsarten kann ich anbieten?

Deine Kunden können direkt bei der Buchung online bezahlen, die Anbindung an Zahlungsanbieter ist bereits integriert. Daneben bietest du auf Wunsch Zahlung auf Rechnung oder bei Abholung an und entscheidest selbst, welche Zahlungsarten zu deinem Verleih passen. Auch Geschenkgutscheine lassen sich bei der Buchung einlösen.

Werden Rechnungen automatisch erstellt?

Ja. Zu jeder Buchung entsteht eine Rechnung als PDF mit fortlaufender Nummer, zu jeder Stornierung eine Gutschrift. Logo und Firmendaten hinterlegst du einmal. Mehr dazu unter Rechnungen.

Wie flexibel sind die Preise?

Du legst Preise pro Stunde, Tag, Woche oder pauschal fest und kannst sie nach Mietdauer staffeln. Saisonpreise mit eigenem Zeitraum und Rabatte ab einer bestimmten Menge kommen auf Wunsch dazu. Mehr dazu unter Preisgestaltung.

Kann ich Pausen zwischen zwei Buchungen einplanen?

Ja. Für jedes Inventar stellst du eine Pufferzeit ein, etwa für Reinigung oder Wartung. Einzelne Artikel oder ganze Standorte kannst du außerdem für einen Zeitraum sperren, zum Beispiel an Schließtagen.

Website und Buchungsportal

Kann ich meine bestehende Website behalten?

Natürlich kannst du deine bestehende Webseite weiter nutzen. Deutlich mehr Potential gewinnst du jedoch, indem du das integrierte CMS von verleih.online nutzt. Die Erfahrungen haben gezeigt, dass durch die direkte Integration der Buchungsmöglichkeiten deutlich mehr Kunden gewonnen werden können. Weiterleitungen und Brüche im Design schwächen das Kundenerlebnis stark ab.

Kann ich das Buchungsportal an mein Erscheinungsbild anpassen?

Ja, und das sehr flexibel. Mit deinem Logo und deinen Farben wirkt das Buchungsportal wie dein eigener Auftritt und nicht wie eine fremde Software. Aus einer Vielzahl an Modulen wie Slidern, Bild-Text-Kombinationen oder Handlungsaufrufen gestaltest du deine Seiten ganz nach deinen Vorstellungen und kombinierst sie frei. So entsteht ein Auftritt, der genau zu deinem Verleih passt und deine Kunden überzeugt.

Kann ich eine eigene Domain verwenden?

Ja, selbstverständlich. Deine Website und dein Buchungsportal laufen auf Wunsch unter deiner eigenen Domain.

Gibt es das Buchungsportal in mehreren Sprachen?

Ja, im Tarif Professional ist dein Buchungsportal mehrsprachig. So sprichst du auch Gäste aus dem Ausland in ihrer Sprache an.

Preise und Vertrag

Was kostet verleih.online?

Starter kostet 19 € im Monat, Professional 39 € im Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Für besondere Anforderungen gibt es den Tarif Individuell mit Preis auf Anfrage. Die genaue Aufstellung findest du auf der Preisseite.

Worin unterscheiden sich Starter und Professional?

Starter enthält alle wesentlichen Funktionen für bis zu fünf Artikel und einen Standort. Professional hebt diese Grenzen auf und ergänzt unter anderem das Kundenportal, die Mehrsprachigkeit, Bestand und Auswertungen je Standort, einen KI-Assistenten im Admin und den API-Zugang.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein, du kannst monatlich kündigen. Wenn du jährlich zahlst, bindest du dich für ein Jahr und sparst dafür rund zwei Monatsbeiträge.

Kann ich den Tarif später wechseln?

Ja. Wenn dein Verleih wächst, wechselst du von Starter auf Professional. Sprich uns einfach an.

Gibt es Einrichtungsgebühren oder weitere Kosten?

Nein. Im Monatspreis sind Hosting, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und alle Funktionen deines Tarifs enthalten. Für Zahlungen deiner Kunden über PayPal berechnet PayPal die üblichen Gebühren.

Wie bezahle ich mein Abo?

Bei der Bestellung bezahlst du per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder PayPal. Rechnungen für dein Abo bekommst du von uns automatisch per E-Mail.

Daten und Datenschutz

Wo liegen meine Daten?

Ausschließlich in Deutschland. Jeder Verleih bekommt eine eigene Installation mit eigener Datenbank, und die Software erfüllt die Anforderungen der DSGVO.

Bekomme ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja, selbstverständlich. Da wir die Daten deiner Kunden in deinem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab, ganz unkompliziert online. So bist du auch beim Datenschutz auf der sicheren Seite.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja, deine Daten gehören dir. Du kannst sie jederzeit exportieren, zum Beispiel für deine Steuerberatung, für eigene Auswertungen oder um sie in anderen Programmen weiterzuverwenden. Die Exporte erhältst du in gängigen Formaten wie Excel und CSV.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Bis zum Vertragsende kannst du alles exportieren, was du behalten möchtest. Danach werden deine Daten gemäß DSGVO gelöscht.

Einrichtung und Support

Können mehrere Mitarbeiter mit der Software arbeiten?

Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang, den er mit Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern kann.

Gibt es eine Anleitung?

Ja. Im Handbuch ist Schritt für Schritt erklärt, wie du die Software einrichtest und im Alltag nutzt.

Lässt sich die Software mit anderen Programmen verbinden?

Ja, du kannst verleih.online über verschiedene Wege an deine bestehenden Tools und Programme anbinden. So kannst du deinen Verleih automatisieren und von einheitlichen Datenständen profitieren. Einige Anbindungen sind direkt in verleih.online integriert, zum Beispiel die Synchronisation an Online Buchhaltungen oder die Integration zu Zahlungsanbietern. Für individuelle Anbindungen bietet verleih.online eiene gut dokumentierte Entwickler-Schittstelle an. Darüber hinaus gibt es MCP Endpunkte sodass du deine KI-Tools und KI-Agenten mit verleih.online arbeiten lassen kannst.

Übernehmt ihr Daten aus meinem bisherigen System?

Im Tarif Individuell übernehmen wir auf Wunsch deine bestehenden Daten. Schreib uns, womit du bisher arbeitest.

Was ist, wenn mir eine Funktion fehlt?

Sprich uns an. Wir entwickeln verleih.online gemeinsam mit unseren Kunden weiter und setzen auf Wunsch auch individuelle Erweiterungen für deinen Betrieb um.

Wie erreiche ich euch?

Telefonisch unter 089 339 80 65 65 oder per E-Mail an support@verleih.online. Du kannst uns auch über das Kontaktformular schreiben.

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Deine Frage ist nicht dabei?

Ruf an oder schreib uns. Wir kennen die Software bis ins Detail und schauen gern mit dir, wie sie zu deinem Verleih passt.

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