Verleihsoftware für Eventausstatter
50 Stühle, 10 Stehtische, 200 Teller. Veranstaltungen brauchen Equipment in konkreten Mengen. Mit einem Buchungsportal können Kunden selbst zusammenstellen, was sie brauchen, und sehen sofort, ob alles verfügbar ist.
Warum Mengenangaben zentral sind
Im Eventverleih geht es selten um einzelne Artikel. Kunden brauchen Mengen.
Mengen direkt angeben
Kunden geben bei der Buchung an, wie viele Einheiten sie brauchen: 50 Stühle, 10 Tische, 5 Stehtische. Das System prüft die Verfügbarkeit.
Verfügbarkeit in Echtzeit
Das System weiß, wie viele Einheiten du hast und wie viele davon am gewünschten Datum bereits gebucht sind. Kunden sehen nur, was tatsächlich frei ist.
Gesamtpreis sofort
Der Preis wird automatisch berechnet: Menge mal Einzelpreis, plus eventuell gebuchtes Zubehör. Kunden sehen den Gesamtbetrag vor der Buchung.
Rund um die Uhr verfügbar
Veranstaltungen werden oft abends oder am Wochenende geplant. Kunden können jederzeit buchen, ohne auf Öffnungszeiten zu warten.
Vom Stuhl bis zum Festzelt
Eventausstatter haben oft ein großes Sortiment: Mobiliar, Geschirr, Technik, Zelte, Dekoration. Du legst jeden Artikel an und gibst an, wie viele Einheiten du davon hast. 100 Stühle, 50 Tische, 500 Teller. Das System berechnet die Verfügbarkeit automatisch.
- Artikel mit Beschreibung und Bildern
- Bestand pro Artikel hinterlegen
- Verfügbarkeit wird automatisch berechnet
- Kunden sehen freie Mengen
Struktur für große Sortimente
Bei hunderten von Artikeln braucht es Struktur. Lege Kategorien an: Mobiliar, Geschirr, Technik, Zelte, Dekoration. Kunden können nach Kategorien filtern und finden schneller, was sie suchen. Du behältst den Überblick.
- Kategorien frei definierbar
- Artikel den Kategorien zuordnen
- Kunden filtern nach Kategorien
- Übersichtlich auch bei großem Sortiment
Zeit für Transport und Aufbau
Zwischen zwei Buchungen brauchst du Zeit: Equipment abholen, prüfen, reinigen, zum nächsten Kunden liefern. Definiere Pufferzeiten pro Artikel oder global. Das System berücksichtigt diese automatisch und zeigt das Equipment erst wieder als verfügbar, wenn genug Zeit ist.
- Pufferzeiten global oder pro Artikel
- Automatische Berücksichtigung bei Buchungen
- Zeit für Logistik und Qualitätskontrolle
- Kein manuelles Blockieren nötig
Für den Eventverleih-Alltag
Funktionen, die Eventausstatter brauchen.
Detaillierte Rechnungen
PDF-Rechnungen mit allen Artikeln, Mengen, Einzelpreisen und Gesamtbetrag. Automatisch erstellt bei Buchung.
Buchungsbestätigungen
Kunden erhalten eine E-Mail mit allen Details: Was wurde gebucht, wann, wie viel, Gesamtpreis.
Bildergalerien
Lade mehrere Fotos pro Artikel hoch. Kunden sehen genau, was sie buchen: Stuhl, Tisch, Zelt in verschiedenen Ansichten.
Mehrere Lager
Falls du Equipment an verschiedenen Standorten lagerst, kannst du mehrere Stationen anlegen.
Stornierungsbedingungen
Lege fest, bis wann storniert werden kann. Wichtig bei Veranstaltungen, die lange im Voraus geplant werden.
Kundenhistorie
Sieh auf einen Blick, was ein Kunde früher gebucht hat. Praktisch für wiederkehrende Veranstaltungen.
Häufig gestellte Fragen
Eventverleih online buchbar machen
Teste 14 Tage kostenlos, wie die Software zu deinem Verleih passt.