Dein Bestand.
Immer im Blick.
Unterscheide zwischen dem Artikel, den deine Kunden sehen, und den konkreten physischen Einheiten, die du verleihst. Ordne Inventare Stationen zu, definiere Pufferzeiten und verwalte PIN-Codes für den Self-Service.
Professionelle Bestandsverwaltung
Behalte den Überblick über jede einzelne Einheit in deinem Verleih.
Artikel und Inventar
Ein Artikel ist das Produkt, das Kunden buchen. Inventare sind die konkreten Einheiten dahinter. Ein Mountainbike Pro kann z.B. drei physische Fahrräder haben, jedes mit eigener Nummer.
Stationszuordnung
Ordne jedes Inventar einer Station zu. Die Verfügbarkeit wird pro Station berechnet, sodass Kunden sehen, wo etwas abgeholt werden kann.
Pufferzeiten
Definiere die Zeit zwischen zwei Buchungen für Reinigung, Wartung oder Rücktransport. Global als Standard oder individuell pro Inventar.
PIN-Codes
Für Schlüsselboxen oder Self-Service-Stationen. PIN-Codes werden automatisch vor Buchungsbeginn an Kunden versendet. Zeitpunkt und Länge sind konfigurierbar.
Status-Verwaltung
Setze Inventare auf aktiv oder inaktiv. Inaktive Inventare werden bei der Verfügbarkeitsprüfung nicht berücksichtigt.
Eindeutige Kennzeichnung
Jedes Inventar hat eine eindeutige Nummer und kann mit Name, Hersteller, Modell und Kategorie versehen werden.
Vom Artikel zum physischen Bestand
Das Zwei-Ebenen-System trennt sauber zwischen dem, was deine Kunden sehen, und dem, was du intern verwaltest. Ein Artikel wie 'SUP Board' kann fünf physische Boards repräsentieren. Die Verfügbarkeit ergibt sich automatisch aus der Anzahl nicht belegter Inventare.
- Artikel = Produkt für Kunden (z.B. Mountainbike Pro)
- Inventar = physische Einheit (z.B. Mountainbike #001)
- Verfügbarkeit basiert auf freien Inventaren
- Mehrere Inventare pro Artikel möglich
PIN-Codes für kontaktlose Übergabe
Verwalte PIN-Codes für Schlüsselboxen oder Schlösser. Das System versendet den PIN-Code automatisch per E-Mail vor Buchungsbeginn. Du bestimmst, wie viele Stunden vorher der Code verschickt wird und wie lang er sein soll.
- PIN-Code pro Inventar konfigurierbar
- Automatischer Versand vor Buchungsbeginn
- Vorlaufzeit individuell einstellbar
- PIN-Länge konfigurierbar (Standard: 4 Ziffern)
Bestand verwalten ohne Tabellen
Alle Einheiten, Standorte, Pufferzeiten und PIN-Codes an einem Ort. Übersichtlich und immer aktuell.