Software für den Geräteverleih
Ob Werkzeug, Messgerät, Beamer oder Sportgerät: Die Software verwaltet deine Leihgeräte, nimmt Buchungen online entgegen und erledigt Rechnungen automatisch. Ein Buchungssystem für jede Art von Gerätevermietung.
Was im Alltag zählt
Geräteverleih heißt täglich Verfügbarkeit prüfen, Kaution verwalten, Zustand dokumentieren. Je mehr davon automatisiert läuft, desto weniger Raum für Fehler.
Klarer Überblick über alle Leihgeräte
Artikel und einzelne Exemplare getrennt erfasst. Du weißt immer, welches Gerät gerade bei welchem Kunden ist.
Verfügbarkeit in Echtzeit
Kunden prüfen im Portal, ob ein Gerät im Wunschzeitraum frei ist. Keine Rückfragen, keine Missverständnisse.
Kaution sauber abgewickelt
Pro Gerät fester Betrag oder prozentual. Im Checkout getrennt ausgewiesen, bei der Rückgabe geordnet verrechnet.
Rechnungen automatisch erstellt
PDF-Rechnungen mit allen Details, sauber für die Buchhaltung, direkt per E-Mail zustellbar.
Artikel anlegen, Exemplare zuordnen
Für jedes Gerät legst du einen Artikel mit Beschreibung, Fotos, Preisen und Mietbedingungen an. Gibt es dasselbe Gerät mehrfach, verknüpfst du die einzelnen Exemplare als Inventar. Die Software berechnet aus dem Bestand, was zu welchem Zeitpunkt verfügbar ist.
- Artikel mit Fotos, Beschreibung und Preisen
- Einzelne Exemplare als Inventareinheiten
- Seriennummern und Standorte pro Exemplar
- Kategorien bei umfangreichem Sortiment
Kunden buchen selbst, rund um die Uhr
Das integrierte Buchungssystem zeigt Kunden, welche Geräte in ihrem Wunschzeitraum verfügbar sind. Sie wählen ihre Geräte, legen mehrere in den Warenkorb, bezahlen online und bekommen automatisch eine Bestätigung. Du wirst parallel benachrichtigt.
- Kalender mit freien und belegten Zeiten
- Mehrere Geräte in einer Buchung
- Zahlung per PayPal, Rechnung oder vor Ort
- Bestätigung per E-Mail direkt nach Abschluss
Zustand dokumentieren, Kaution verrechnen
Bei der Ausgabe und bei der Rückgabe lässt sich der Zustand des Geräts dokumentieren. Kommt ein Gerät beschädigt zurück, kann aus der Kaution ein Anteil einbehalten werden. Verspätete Rückgaben ergeben automatisch eine Nachberechnung, frühzeitige eine Gutschrift.
- Kaution pro Gerät als fester Betrag oder Prozentsatz
- Zustandsprotokoll bei Ausgabe und Rückgabe
- Automatische Nachberechnung bei Verspätung
- Gutschrift bei frühzeitiger Rückgabe
Alles, was der Geräteverleih im Tagesgeschäft braucht
Die Software bringt die Bausteine mit, die bei der Vermietung von Leihgeräten regelmäßig vorkommen. Vom Katalog bis zur Rückgabe.
Flexible Preise
Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatspreise. Staffelrabatte bei längerer Mietdauer greifen automatisch.
Pufferzeiten
Zeit für Reinigung, Prüfung und Wartung zwischen zwei Buchungen. Pro Gerät individuell definierbar.
Anleitungen mitsenden
Pro Gerät lassen sich Bedienungshinweise oder Sicherheitsanleitungen hinterlegen, die automatisch vor Mietbeginn per E-Mail gehen.
Mehrere Standorte
Hast du Leihgeräte an mehreren Orten, lassen sie sich jeweils einer Station zuordnen. Die Verfügbarkeit wird pro Station berechnet.
Umbuchung und Stornierung
Kunden ändern Zeitraum oder Geräte selbst, innerhalb deiner Regeln. Preisdifferenzen werden automatisch verrechnet.
Kundenhistorie
Alle früheren Buchungen eines Kunden auf einen Blick. Stammkunden sind schnell erkannt.
Welche Leihgeräte lassen sich damit verwalten?
Das System ist nicht auf eine Geräteart festgelegt. Grundsätzlich passt jedes Gerät hinein, das für begrenzte Zeit vermietet wird. Ein paar typische Einsatzfelder zeigen die Bandbreite.
Werkzeug und Handwerk
Bohrhämmer, Akku-Schrauber, Kreissägen, Rüttelplatten, Hochdruckreiniger, Schleifmaschinen
Medizintechnik und Pflege
Rollstühle, Rollatoren, Pflegebetten, Inhalationsgeräte, Blutdruckmessgeräte, Reha-Trainer
Medien und Präsentation
Beamer, Leinwände, Lautsprecher, Funkmikrofone, Laptops, Kameras, Konferenzsysteme
Sport und Outdoor
Zelte, Schlafsäcke, Kletterausrüstung, Fahrräder, Skier, Tauchausrüstung, SUP-Boards
Event und Gastronomie
Heizpilze, Stehtische, Geschirr, Kaffeemaschinen, Zapfanlagen, Hüpfburgen, Bühnen
Messgeräte und Technik
Multimeter, Wärmebildkameras, Laser-Entfernungsmesser, Feuchtigkeitsmesser, Leckortungsgeräte
Für einige Geräteklassen gibt es ausführlichere Seiten: Maschinenverleih, Baumaschinen, Kameraverleih, Veranstaltungstechnik.
Häufige Fragen zur Geräteverleih-Software
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